Axway eInvoicing. Standardbasiert. Immer auf dem neuesten Stand.
Erfüllen Sie die aktuellen und zukünftigen deutschen Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung, indem Sie elektronische Rechnungen in der Norm EN 16931 (XML) oder in vereinbarten Formaten empfangen und EDI, API und E-Invoicing in einer einzigen Plattform vereinen.
E-Invoicing in Deutschland ist jetzt Pflicht. Bleiben Sie rechtskonform.
Während E-Invoicing zwischen Unternehmen und Behörden (Business-to-Government, B2G) in der gesamten EU bereits obligatorisch ist, setzen nun weitere Länder, darunter auch Deutschland, E-Invoicing im B2B-Bereich durch. Wir helfen Ihnen bei der Anpassung und Vorbereitung auf die kommenden Entwicklungen.
Navigieren Sie durch verschiedene Modelle für E-Invoicing weltweit
- Kontinuierliche Transaktionskontrolle (CTC), zentralisiertes Modell (Frankreich, Italien, Rumänien, Polen): Die Rechnungen werden von einer zentralen Steuerplattform geprüft, bevor sie den Käufer erreichen. Die Einrichtung (Datenerfassung, Abrechnung, Berichterstattung) kann von Land zu Land unterschiedlich sein.
- 4-Ecken-Modell (Deutschland, Singapur, Malaysia, USA - auf freiwilliger Basis): Anbieter und Abnehmer tauschen Rechnungen direkt über Dienstleister aus, ohne dass eine Vorabprüfung durch die Behörden erforderlich ist.
- 5-Ecken-Modell (Deutschland, Belgien im Jahr 2028): Einbindung einer staatlichen oder zertifizierten Plattform für die Echtzeitberichterstattung bei gleichzeitiger Beibehaltung des dezentralen Austauschs über Dienstleister.
Effiziente grenzüberschreitende Einführung, Verwaltung und Skalierung von E-Invoicing
Bei der Vielzahl der weltweit existierenden E-Invoicing-Modelle ist die Frage, wie sie effektiv eingesetzt, verwaltet und skaliert werden können, oft ungewiss. Mit Axway können Sie finanzielle und operative Workflows weltweit vereinheitlichen.
Vereinfachen Sie die globale Einhaltung von Vorschriften
Stellen Sie die nahtlose Einhaltung der sich entwickelnden B2G- und B2B-Rechnungsstellungsvorschriften in mehreren Ländern sicher, und zwar über eine einzige, zentralisierte Plattform.
Flexible Integration in das Back-Office
Unterstützung von EDI, XML und allen wichtigen Formaten mit leistungsfähigem Multi-Entity-Management und intelligentem Routing zur Abdeckung aller E-Invoicing-Modelle im B2B- und B2G-Bereich.
Anpassung an die sich entwickelnden Vorschriften
Beseitigen Sie die technische Komplexität und passen Sie sich den sich ändernden Vorschriften mit einem intuitiven, auf Standards basierenden, generischen Rahmen für jedes Land und jeden Anwendungsfall an, egal ob es sich um CTC-, 4-Eck-, 5-Eck- oder zukünftige Vida-Modelle handelt.
Axway eInvoicing-Funktionen
Standardbasierte, globale elektronische Rechnungsstellung, die immer auf dem neuesten Stand ist
Die elektronische Rechnungsstellung im B2G-Bereich ist für das öffentliche Beschaffungswesen in der EU obligatorisch und erfolgt nach der europäischen Norm EN-16931, die vom Peppol-Netzwerk unterstützt wird. Immer mehr Länder gehen zu CTC (Continuous Transaction Control) über, wobei die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich zu einem Muss für die Einhaltung der Vorschriften wird.
Länder wie Frankreich, Deutschland, Spanien, Belgien, Polen und Rumänien führen derzeit entsprechende Vorschriften ein, und es wird erwartet, dass alle EU-Länder bis Mitte 2030 den Standard für die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich anwenden werden.
Einhaltung der Ländermandate
Axway eInvoicing bietet eingebettete Unterstützung für weltweite B2B- und B2G-Initiativen zur Rechnungsstellung wie Peppol, CTC in der EU, die Mehrwertsteuerreform in Frankreich mit PA (ex-PDP) und DBNA/BPC in den USA. Das Axway eInvoicing-Team nimmt weltweit an allen wichtigen E-Invoicing-Standardisierungsgruppen teil, so dass unsere globale Lösung mit den heute vorgeschriebenen Standards konform bleibt und mit den neuen Standards Schritt halten kann.
Stoppen Sie die Ausbreitung von Anbietern
Wählen Sie einen globalen Ansatz für die Verwaltung von E-Invoicing-Spezifika und beseitigen Sie die Probleme, die mit der Verwaltung von käufer- oder lieferantenbasierten Prozessen und dem Umgang mit mehreren Lieferantenportalen verbunden sind. Optimieren Sie Ihre Abläufe mit einer cloudbasierten Lösung, die entweder von Axway oder von Ihrem eigenen Unternehmen verwaltet wird.
Reduzierung von Kosten und Risiken
Ersetzen Sie langsame und kostspielige manuelle Prozesse durch eine 100 % digitale Lösung und gewinnen Sie Transparenz und Kontrolle über jede Rechnung. Vermeiden Sie Strafen für die Nichteinhaltung von Vorschriften, die noch Jahre nach der ursprünglichen Transaktion verhängt werden können.
Konsolidierung der finanziellen und operativen Prozesse
Nutzen Sie die Axway B2B-Integration Platform zur Integration von E-Invoicing-Finanzprozessen mit EDI/APIs, ERPs und anderen Betriebsabläufen. Ersetzen Sie mehrere, isolierte Systeme durch eine einheitliche Plattform.
Erfolgreiche Unternehmen mit Axway eInvoicing
E-Invoicing zur Förderung des globalen Wachstums einsetzen
"Da Axway die E-Invoicing-Anforderungen auf der ganzen Welt direkt erfüllt, können wir uns auf einen standardisierten, effizienten und bewährten Ansatz für das Onboarding in den Ländern, in denen wir tätig sind, verlassen."
Erfüllung von E-Invoicing-Mandaten und Lieferantenanforderungen
"Wenn wir wollen, dass unser Unternehmen zukunftsfähig ist, müssen wir den Sprung wagen. Es hat keinen Sinn, darauf zu warten, dass sich alle unserer digitalen Reise anschließen."
Schaffung einer Plattform zur Erfüllung der europäischen E-Invoicing-Vorgaben
"Wir wissen, dass wir das gleiche Niveau an Fachwissen erwarten können, das wir von EDI gewohnt sind"
100% digital. 100 % Vertrauen.
Axway eInvoicing verbindet ERP, Backend-Systeme und globale Ökosysteme für die Rechnungsstellung. Verwalten und skalieren Sie Formatkonvertierung, Compliance, Routing und Reporting vollständig und zukunftssicher.
Bis 2027 müssen die Unternehmen E-Invoicing einführen
Heute ist es in Deutschland Pflicht, elektronische Rechnungen zu empfangen. Das können Sie mit dem 4-Ecken-Modell von Axway eInvoicing - einem Rahmenwerk, an dem vier Parteien beteiligt sind: der Absender, der Service Provider des Absenders, der Service Provider des Empfängers und der Empfänger. Es gewährleistet sowohl Sicherheit als auch Effizienz. Bis 2027 müssen die deutschen Unternehmen bei inländischen Transaktionen vollständig konform sein.
Sicherer und effizienter Austausch von elektronischen Berichten
Das 5-Ecken-Modell ist ein Rahmen für die elektronische Meldung an die Regulierungsbehörden, an dem der Absender, der Diensteanbieter des Absenders, die zentrale Plattform, der Diensteanbieter des Empfängers und der Empfänger beteiligt sind. Es wird erwartet, dass Deutschland dieses Modell im Einklang mit dem breiteren Zeitplan der Europäischen Union im Rahmen der Initiative "Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter" (ViDA) um das Jahr 2030 einführen wird.
Was ist Axway eInvoicing?
Axway eInvoicing ist eine cloudbasierte Lösung für die elektronische Rechnungsstellung, mit der Unternehmen ihre B2B- und B2G-Rechnungsprozesse weltweit steuern und gleichzeitig lokale gesetzliche Anforderungen erfüllen können.
Im Kontext der deutschen E-Rechnungspflicht und der Einführung strukturierter elektronischer Rechnungen im B2B-Bereich (ab 2025) ermöglicht Axway eInvoicing die Erstellung, den Empfang und die Verarbeitung konformer Rechnungen in Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD.
Wo es regulatorisch erforderlich ist, stellt Axway entsprechende Compliance-Funktionen bereit. In Frankreich beispielsweise agiert Axway eInvoicing als PA (ehemals PDP) im Rahmen der Reform der elektronischen Rechnungsstellung und unterstützt sowohl E-Invoicing als auch E-Reporting.
Axway ist zudem Mitglied des Verband elektronische Rechnung (VeR) und trägt aktiv zur Weiterentwicklung von Standards und Best Practices im Bereich E-Invoicing in Deutschland und Europa bei.
Die Lösung integriert sich in Unternehmenssysteme wie SAP S/4HANA und SAP ECC sowie andere ERP-Plattformen und unterstützt internationale Standards und Netzwerke wie Peppol und CTC-Modelle. Dadurch können Unternehmen ihre Rechnungsprozesse über mehrere Länder hinweg auf einer einheitlichen Plattform steuern.
Warum wird E-Invoicing für Unternehmen immer wichtiger?
In Deutschland wird die elektronische Rechnungsstellung zunehmend verpflichtend. Während im B2G-Bereich bereits Anforderungen bestehen, wird die E-Rechnung im B2B-Bereich ab 2025 schrittweise verpflichtend eingeführt.
Unternehmen müssen ihre Prozesse anpassen, um strukturierte Formate wie XRechnung und ZUGFeRD zu verarbeiten, die Interoperabilität mit Geschäftspartnern sicherzustellen und ihre Systeme – insbesondere ERP-Landschaften wie SAP – entsprechend auszurichten.
Ohne geeignete Lösung führt dies häufig zu manuellen Workarounds, komplexen Anpassungen in SAP-Systemen und erhöhten Compliance-Risiken.
Gleichzeitig entwickeln sich ähnliche regulatorische Modelle in Europa (z. B. Frankreich, Spanien, Italien), was den Bedarf nach einer skalierbaren und zukunftssicheren Lösung weiter erhöht.
Axway eInvoicing unterstützt Unternehmen dabei, Compliance sicherzustellen, Prozesse zu automatisieren und E-Invoicing in Deutschland und international effizient zu gestalten.
Warum Axway eInvoicing wählen?
Axway eInvoicing ermöglicht es Unternehmen, die Anforderungen der deutschen E-Rechnung zu erfüllen und gleichzeitig eine einheitliche Plattform für globale Prozesse zu nutzen.
Die Lösung bietet eine zentrale Steuerung für die Verarbeitung konformer elektronischer Rechnungen in Deutschland (inkl. XRechnung und ZUGFeRD) und integriert sich nahtlos in bestehende ERP-Systeme, insbesondere SAP-Umgebungen (S/4HANA und ECC).
Über Deutschland hinaus unterstützt Axway länderspezifische Anforderungen über dieselbe Plattform. In Frankreich beispielsweise agiert Axway eInvoicing als PA (ehemals PDP) und ermöglicht den konformen Austausch von Rechnungen sowie Reporting-Daten.
Im Gegensatz zu fragmentierten Ansätzen – etwa durch mehrere lokale Anbieter oder SAP-spezifische Add-ons – zentralisiert Axway Compliance, Konnektivität und Automatisierung, ohne die ERP-Systeme mit länderspezifischer Logik zu überlasten.
Basierend auf offenen Standards unterstützt die Lösung internationale Netzwerke wie Peppol, CTC-Modelle sowie zukünftige europäische Initiativen wie ViDA (VAT in the Digital Age). Dadurch entsteht eine skalierbare und langfristig tragfähige E-Invoicing-Strategie.
Welche Funktionen bietet Axway eInvoicing?
Axway eInvoicing deckt die Anforderungen der elektronischen Rechnungsstellung in Deutschland vollständig ab und ermöglicht gleichzeitig eine internationale Skalierung über dieselbe Plattform.
Für Deutschland unterstützt die Lösung die Verarbeitung strukturierter Formate wie XRechnung und ZUGFeRD, automatisiert Validierungs- und Compliance-Prüfungen und integriert sich direkt in ERP-Systeme wie SAP (S/4HANA, ECC), ohne umfangreiche Anpassungen zu erfordern.
Sie bietet vollständige Transparenz über Rechnungsflüsse, Statusverfolgung und Audit-Trails und schafft damit sowohl Compliance als auch operative Kontrolle.
Auf derselben Plattform können Unternehmen ihre E-Invoicing-Prozesse auf weitere Länder ausweiten, sich mit Netzwerken wie Peppol verbinden und unterschiedliche regulatorische Modelle, einschließlich CTC-Anforderungen, unterstützen.
Darüber hinaus umfasst die Lösung zentrale Komponenten wie Clearance-Funktionen (wo erforderlich), revisionssichere Archivierung sowie Interoperabilität mit Unternehmenssystemen und Partnernetzwerken.
Wie vereinfacht Axway eInvoicing die Compliance?
Mit der Weiterentwicklung der E-Invoicing-Anforderungen in Deutschland setzen viele Unternehmen auf fragmentierte Ansätze, etwa durch SAP-Erweiterungen, lokale Anbieter oder manuelle Prozesse.
Dies führt häufig zu erhöhter Komplexität, redundanter Logik in verschiedenen Systemen und einem steigenden Wartungsaufwand innerhalb der SAP-Landschaft.
Axway eInvoicing verfolgt einen Plattformansatz, der Compliance von den ERP-Systemen – insbesondere SAP – entkoppelt. Unternehmen können Formate wie XRechnung und ZUGFeRD, Partneranbindungen und regulatorische Anforderungen zentral verwalten, ohne länderspezifische Logik in ihre Kernsysteme zu integrieren.
Durch kontinuierliche Updates im Einklang mit regulatorischen Entwicklungen in Deutschland und Europa (einschließlich ViDA) bleibt die Compliance langfristig gewährleistet, während die Systemlandschaft stabil und beherrschbar bleibt.